九段人力資源管理軟件系統

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系統概述

九段人力資源管理系統功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理、驗廠管理、門禁管理、計件管理、考核管理、培訓管理、招聘管理和物品管理等子系統，具備完善的授權體系，采用模塊化設計，系統擴展方便。各子系統之間的數據既相對獨立，又可以與其他子系統共享。

考勤管理自動識別出勤班別功能強大、準確，無需手工排班，根據員工的出勤打卡數據，就可自動識別其出勤的班別，準確無誤；薪資管理的自定義運算公式，能夠滿足非常復雜的工資計算要求；系統提供靈活的報表功能，用戶可隨心所欲地定義所需報表的格式；同時系統具有完善的授權功能，可以將相應的模塊授權給對應的操作人員。

系統以現有的計算機網絡為基礎，實現資源共享，全面提升人力資源管理的效率，將人員從枯燥的手工作業中解脫出來。將考勤實行IC卡或指紋考勤，實現考勤管理的電腦化，可以提高員工上下班打卡的速度，以及處理考勤數據的速度和準確性。

系統支持多家主流考勤機廠家的刷卡機（集成通訊接口程序），可以直接與其刷卡機進行通訊，無需第三方接口的支持。同時提供通用接口，可以將任何刷卡機的刷卡數據導入到我們的系統中，進行數據分析處理，可以真正做到軟件與刷卡機的完全分離，而不依賴單獨的考勤機廠家。

系統模塊介紹

1、人事管理

人事管理包括了從員工的入職到離職的全過程，系統提供豐富的統計分析報表，對企業人員的流動情況，可以即時全面掌握。主要功能如下︰

部門設置︰設置公司部門的層次結構，部門下可包括子部門；
人事設置︰初始設置崗位、文化程度、職稱以及員工類型等；
資料導入︰可以將已有的人員資料導入到系統中，不需手工輸入；
人事檔案︰管理人員的詳細資料，包括基本資料、工資資料和聯絡資料等；
定義項目︰可以增加人員資料的項目；
人事查詢︰查詢人員的資料，查詢條件可自由組合；
證卡輸出︰設置證卡的格式，設置公司的標識等；
合同管理︰登記人員的合同信息，合同到期可自動提示；
獎罰管理︰記錄公司人員的獎勵和處罰的資料；
人事變動︰管理人員的變動情況，如職位變遷、部門調動、離職等；
離職人員︰所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中；
黑名單︰可將某些離職人員加入到黑名單中，如再入職會提示；
需求計劃︰定義各崗位需求的人數，以及實際在職的人數；
查詢報表︰包括工齡查詢、生日查詢、年齡統計、人數統計等；
分析報表︰包括崗位分析、文化程度分析、自定義項目分析、人事變動分析等；
自動提示︰合同到期、身份證到期、健康證到期、生日人員等的自動提示；

2、考勤管理

考勤管理將員工的出勤情況全面地管理起來，根據員工的上下班時間，可以準確地統計出加班時間、遲到、早退、曠工等，可即時發現異常出勤情況，出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下︰

出勤制度設置︰設置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規則等；
特殊出勤規則︰設置某些特殊人員的出勤規則等，如不記遲到等；
出勤班別設置︰定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等；
自動識別班別︰根據人員的打卡，自動識別出員工的出勤班別，不需要手工排班；
節假日的設置︰定義各個月份的休息日期；
人員請假登記︰包括假別定義，請假輸入、查詢等；
人員年假登記︰設置享有年假的條件，及其可休年假天數的統計查詢等；
加班申請登記︰登記人員的加班申請，可控制加班申請是否有效；
人員出勤排班︰安排人員的出勤班別，包括安排休息日；
特殊出勤登記︰包括出差、放假、換班、提前/延後上下班等；
出勤手工補卡︰忘打卡或者漏打卡的，可以通過手工補卡；
出勤數據分析︰對原始打卡數據進行分析，得到出勤情況；
出勤的日報表︰查詢人員某日出勤的明細；
基本的月報表︰對人員在一個月內的出勤情況進行統計；
自定義月報表︰月報表的項目以及各個項目的公式，用戶可以自己定義；
分析統計報表︰提供各類出勤匯總報表，如部門加班匯總表等；

3、薪資管理

可以靈活定義各個工資項目的計算公式，自動調用員工的出勤數據、人員資料、就餐等與工資相關的數據，計算出員工的工資情況，可提供銀行代發工資所需的相關文件。同時提供豐富的統計分析報表，可即時掌握企業工資支出情況。主要功能如下︰

工資項目定義︰定義工資項目,包括固定項目、變動項目等,可設置各個項目屬性；
項目公式定義︰可定義各個工資項目的計算公式，簡單靈活,功能強大，想到就可以做到；
小數位數定義︰可設置各個項目要保留的小數位數；
工資參數設置︰包括工資計算期間、水電費計算方式等；
所得稅的設置︰定義所得稅計算標準，計算工資時自動計算出個人所得稅；
人員類型設置︰在薪資管理中，可以將人員分為不同的類型，從而定義不同的計算公式；
工資數據導入︰各個工資項目的金額可以從Excel文件中導入；
固定項目輸入︰輸入固定項目的金額，不需要每月都輸入，只輸一次即可；
變動項目輸入︰變動項目的金額需要每月都輸入；
工資金額調整︰可以對一些固定項目的金額進行調整，例如底薪標準等；
工資結果審核︰對計算出來的工資結果進行審核，可以及時查詢工資異常的變動人員；
人員工資統計︰根據出勤資料和輸入的工資信息，計算出人員的工資；
人員工資明細︰查看工資單各個項目的的詳細金額，以及出勤情況等；
工資統計報表︰包括部門年度匯總、員工年度匯總、分類匯總等；

4、就餐管理

系統提供多種食堂就餐消費模式，可按次就餐、ID卡充值就餐、IC卡充值就餐。

(1)、按次就餐方式

按就餐的刷卡次數，來管理員工的就餐，適合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等就餐金額固定的情況。只有授權的卡才可以就餐。根據員工的就餐刷卡，可以統計出各個消費機每日的早、中、晚餐等的就餐次數，也可以統計出某個時間段的就餐情況。同時可以計算出各個員工當月的就餐消費金額。

優點︰管理簡單方便，工作量最小、成本最低。
缺點︰不適合可任意金額就餐的情況。

(2)、ID卡充值就餐

ID卡︰指卡片的編號是固定的，卡片不能保存任何數據。使用ID卡充值就餐，是將所有的充值金額保存在一台消費服務器中，員工就餐時，各消費機去消費服務器中查找該卡片的金額，確定是否可以消費。

優點︰可實現按任意金額就餐，成本較低。
缺點︰安全性不高，風險較大，只要消費服務器出現故障則，則所有消費機都不能進行消費。

(3)、IC卡充值就餐

IC卡︰卡片的內容可寫，卡片可保存余額等。對于按任意金額消費，使用IC卡是最安全可靠的，員工的充值金額是保存在IC卡中，可在任何一台消費機上就餐，即使某消費機出現故障，也可以在其他消費機上進行就餐。

優點︰可實現按任意金額就餐，安全靈活，擴展性強。
缺點︰因為使用IC卡，成本相對比較高。

5、宿舍管理

宿舍管理可以管理員工的住宿，包括住宿的宿舍、床位等，同時可以計算出各住宿人員所應繳的水電費，水電費可以自動從工資中直接扣除。主要模塊如下︰

宿舍定義︰定義各棟的各個宿舍名稱及其床位；
水電費單價︰可定義各個宿舍的水電費的單價；
床位安排︰安排員工住宿；
住宿查詢︰查詢人員的住宿情況；
宿舍查詢︰查詢空閑的宿舍、空閑的床位；
退宿登記︰記錄員工的退宿情況
用量登記︰記錄各個宿舍各個月份的水電用量情況；
水電費統計︰根據單價、用量以及住宿天數，計算出各人員的水電費；

6、驗廠管理

系統支持管理多個帳套，多帳套的特點如下︰

o 操作和功能與真帳的完全相同
o 基礎數據可以從真帳導入
o 刷卡數據也可以從真帳導入
o 打卡的數據可以按參數隨機產生
o 加班時間完全自定義控制
o 自動產生遲到、早退、請假等數據
o 童工和未成年工自動報警
o 產生數據方便快捷
o 自動產生出勤日報表和刷卡數據
o 根據出勤數據，自動產生工資數據
o 支持與考勤機的實時連接通訊
o 自定義進入驗廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高
o 可以控制真帳和假帳工資的實發金額一致

發布企業︰九段科技有限公司

公司名稱︰

九段科技有限公司

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深圳市榮華路國展苑國榮台

聯系人:

許先生

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